Examens

Comment s'inscrire à un examen ?

L’étudiant doit se rendre sur le portail.unige.ch dès la réception dans sa boîte de messagerie (@etu.unige.ch) d'un message indiquant l'ouverture des inscriptions en ligne. Attention, après l'expiration du délai officiel, l'inscription devient définitive et l'étudiant ne peut plus ni s'inscrire ni annuler son inscription.

L'enregistrement sur Chamilo ou Moodle ne tient pas lieu d'inscription aux examens.

Si vous souhaitez vous inscrire à un cours hors faculté́ vous devez vous inscrire en ligne sur le portail.unige.ch et auprès du Secrétariat des étudiants de la Faculté́ concernée.

Pour les étudiants hors facultés et mobilité, il faut remplir le formulaire "Demande d'une inscription aux cours/examens, Auditeurs, Etudiants en mobilité et Candidats libres" qui est à disposition sur le site de la Faculté́ et au bureau du Service aux étudiants:

http://unige.ch/gsem/fr/espace-etudiants/formulaires/

 

Pour les auditeurs, vous devez :

  1. Vous inscrire en ligne sur le site de l'université́ (http://www.unige.ch/dife/sinscrire/delais-formalites/auditeurs.html
  2. Compléter le formulaire "Demande d'une inscription aux cours/examens, Auditeurs, Etudiants en mobilité et Candidats libres" sur le site de la Faculté́ (http://unige.ch/gsem/espace-etudiants/formulaires/) 
  3. Joindre au formulaire un justificatif de paiement des cours.

Attention de respecter les délais d'inscription de la Faculté́ d'Economie et de Management.

 

Comment s'inscrire à un examen lorsque l'on n'est pas étudiant de la Faculté ?

Etudiants d'une autre Faculté
Un formulaire est à disposition sur le site de la Faculté: Demande d'inscription aux cours/examens auditeurs, étudiants en mobilité et candidats libres

Auditeurs

    1. S'inscrire en ligne sur le site de l'université (http://www.unige.ch/dife/sinscrire/delais-formalites/auditeurs.html
    2. Compléter le formulaire "auditeurs" sur le site de la Faculté (http://www.unige.ch/gsem/files/7014/4231/3757/Formulaire_inscription_auditeurs-mobilite-hors_fac.pdf
    3. et joindre au formulaire un justificatif de paiement des cours.

Attention : respecter les délais d'inscription de la faculté d’Économie et de Management.
 

Comment modifier ou annuler une inscription à un examen/enseignement ?

Il n’y a qu’une seule inscription : elle vaut à la fois pour l’enseignement et pour l’examen. Tant que le délai d'inscription aux enseignements et aux examens n'est pas échu, vous pouvez modifier votre inscription en ligne sur votre portail. Le délai d’inscription est disponible sur le calendrier académique de la faculté.


Références juridiques :

Article 9 al 2, 3 et 4 Inscription aux enseignements et charge de travail

Article 13 al 2 et 3 Inscription aux enseignements, projet de recherches et charge de travail

Article 11 al 2 et 3 Inscription aux enseignements
Article 10 al 1 Inscription, retrait et défaut aux examens

Article 11 al 1 Inscription

 

 

Comment annoncer une absence à un examen ?

Absence pour cas de maladie ou accident

  • Pendant la session d'examen
En cas de maladie ou accident, l’étudiant doit transmettre au Service aux Etudiants de la GSEM (bureau, 3287A, 3ème étage, Uni Mail):
1) un certificat médical original dans les 3 jours après l’examen
2) le formulaire d’« avis d’absence à un examen ».
Si le motif est accepté, l’étudiant reçoit en retour le formulaire signé. L’absence justifiée est reconnue et enregistrée comme telle.
 
  • Avant la session d'examen

En cas de maladie ou accident, durant le semestre, si l'étudiant sait qu'il n'est pas en mesure de se préparer correctement à l'examen et souhaite bénéficier d'une absence justifiée, il doit présenter avant la session d'examen un certificat médical indiquant pourquoi il n'est pas en mesure de se présenter à l'examen.

Si l'étudiant se présente tout de même à l'examen, il ne pourra pas faire prévaloir son certificat pour s'excuser et annuler la note. La note sera définitivement acquise.

 

Absence pour autre motif

Pour toute autre absence à un examen, l’étudiant doit envoyer une lettre accompagnée des pièces justificatives, adressée au Doyen dans les 3 jours après l’apparition du cas de force majeure. Si le motif est accepté, l’étudiant reçoit en retour un document signé. L’absence justifiée est reconnue et enregistrée comme telle. La lettre adressée au Doyen doit être envoyée à l’adresse suivante :

 

GSEM - Service aux étudiants
A l’attention du Doyen Marcelo Olarreaga
Uni-Mail - Bureau 3287 A
Bd du Pont-d'Arve 40
CH 1211 Genève 4

 

L’étudiant excusé à un examen ne perd pas sa tentative.

 

Références juridiques :

Art. 13 Absence
 
Art. 18 Absence
 
Art. 15 Absence
 
Art. 10 al. 3 et al. 4 Inscription, retrait et défaut aux examens
 
Art. 11 al 4 Inscription, retrait, défaut et tricherie aux examens

 

 

Y a-t-il une session de rattrapage?

Une session de rattrapage (appelée session extraordinaire) est prévue en août/septembre de chaque année. Les étudiants en échec à un examen sont automatiquement inscrits à la session extraordinaire, sous réserve de la clause ci-dessous. Pour les étudiants hors faculté (mobilités, auditeurs et autres facultés), l’inscription à la session de rattrapage n’est pas automatique.

 

Clause particulière pour les étudiants en Bachelor 1ère partie : il n’y a pas de session extraordinaire en août/septembre pour les étudiants ayant échoué à un ou plusieurs blocs lors de leur première tentative. La deuxième et dernière tentative prévue par le règlement a lieu aux sessions ordinaires de l’année académique suivante.

-   À la fin du semestre d’automne si le cours est dispensé en automne (cf. plan d’étude en vigueur)

-   À la fin du semestre de printemps si le cours est dispensé au printemps (cf. plan d’étude en vigueur) 

 

 

Références juridiques :

Article 10 alinéa 2 Session d’examens
 
Article 14 alinéa 2 Session d’examens
 
Article 12 alinéas 1 et 2 Session d’examens
 
Article 12 alinéa 2 Conditions de réussite des évaluations des enseignements de base
 
Article 10 alinéas 2 et 3 GÉNÉRALITÉS

 

 

Quelle est la date de publication des notes d’examen ?

Les résultats sont en principe publiés environ deux semaines après la fin de la session d'examens.

L’étudiant peut les consulter en ligne sur son portail, où son relevé de notes de la session est disponible.

 

Quels sont les démarches et délais pour valider une note ?

Il n'est pas autorisé pour les étudiants de Bachelor 1ère partie de demander une conservation de note.

Pour valider ou conserver une note, l’étudiant doit compléter le formulaire

« Demande de conservation de note »

qui est à disposition sur le site de la Faculté́ :

 http://www.unige.ch/gsem/fr/espace-etudiants/formulaires/

et au bureau du Service aux étudiants GSEM (bureau, 3287A, 3ème étage, Uni Mail):

Il n’y a pas de délai règlementaire pour la conservation de note. Si l’étudiant décide de valider une note, il devrait compléter ce formulaire avant le délai d’inscription aux examens de rattrapage.

 

Je me suis inscrit à l’examen d’un cours en anglais. Est-ce que le cours en français est identique? Serait-il possible de changer l’inscription pour le cours en français et ainsi recevoir une copie française lors de l’examen ?

Le programme d’études du Bachelor offre à l’étudiant de première partie la possibilité de suivre les enseignements en anglais ou en français. Chaque enseignement fait l’objet d’une évaluation spécifique. Les enseignements dispensés dans les deux langues sont similaires mais pas identiques.

Si vous êtes inscrit au cours en français, vous recevrez l’énoncé en français mais pourrez répondre en anglais. Si vous êtes inscrit à un cours en anglais, vous recevrez l’énoncé en anglais mais vous pourrez répondre en français.

Si vous êtes inscrit au cours en anglais mais vous réalisez que vous préféreriez suivre le cours en français, ou inversement, vous pouvez changer votre inscription dans les limites des délais annoncés du calendrier officiel de la GSEM des inscriptions aux examens. Pendant cette période, l’étudiant peut annuler et modifier son inscription aux enseignements. Après ce délai, l’inscription devient définitive.

Pour toute demande de dérogation, l’étudiant doit envoyer un courrier postal adressé au Doyen à l’adresse suivante :

 
GSEM - Service aux étudiants
A l’attention du Doyen Marcelo Olarreaga
Uni-Mail - Bureau 3287 A
Bd du Pont-d'Arve 40
CH 1211 Genève 4
 

 Seul un courrier postal portant la mention « Inscription aux examens hors délais » sera pris en considération sur la base des arguments invoqués dans le courrier.

 

Références juridiques :

Art. 9 al. 2 et al. 3 Inscription aux enseignements et charge de travail
 
Art. 13  al. 2 et al. 3 Inscription aux enseignements, projet de recherche et charge de travail
 
Art. 11 Inscription aux enseignements
 
Art. 10 al. 1 Inscription, retrait et défaut aux examens
 
Art. 11 al. 1  Inscription, retrait, défaut et tricherie aux examens

 

 

Comment fonctionne le calcul de la moyenne pour les étudiants en bachelor?

A la fin du 2ème semestre, une moyenne par bloc est calculée afin de déterminer si celui-ci est réussi ou échoué. Le bloc est considéré comme réussi si l’étudiant obtient une moyenne pondérée égale ou supérieure à 4.00 et aucune note en dessous de 3.00, sauf condition particulière ci-dessous. Pour réussir sa 1er partie, l’étudiant en Bachelor d’Economie et Management doit réussir les trois blocs :

1. Management (18 crédits)

2. Economie, mathématiques & statistiques (24 crédits)

3. Finance, comptabilité et droit (18 crédits)

 

Si l’étudiant n’obtient pas la moyenne du bloc, le bloc est estimé échoué et l’étudiant a une deuxième et dernière tentative pour le réussir. Aucune note du bloc est conservée et l’étudiant doit repasser l’ensemble des examens du bloc concerné.

Condition particulière : étudiant ayant échoué à un seul bloc peut valider les crédits de ce bloc et réussir sa 1ère partie si les trois conditions cumulatives sont remplies :

  1. Il n’a qu’une seule note en-dessous de 3.00 dans les trois blocs.
  2. Il a obtenu une moyenne pondérée dans chacun des deux autres blocs égale ou supérieure à 5.00.
  3. Dans le 3ème bloc, il a une moyenne pondérée égale ou supérieure à 4.00.

 

 

Références juridiques :

Art. 15 Conditions de réussite de la première partie

 

 

 

Y-a t-il un nombre de crédits minimum pour accéder à la 2ème partie?

Il n’y pas de crédits minimum requis pour accéder à la 2ème partie, mais un nombre de bloc minimum est requis. L’étudiant ayant réussi 2 blocs sur 3 peut s'inscrire à des enseignements de la 2ème partie du bachelor ne comportant pas de pré‐requis ou pour lesquels ils ont satisfait aux pré‐requis.

 

Références juridiques :

Article 15 alinéa 2 Conditions de réussite de la première partie

 

 

 

 

Si je ne réussis pas tous mes examens de 1ère partie, dois-je redoubler mon année?

Pour les étudiants en première partie, lorsque vous obtenez une note en dessous de 4.00, vous ne redoublez pas nécessairement votre première partie en entier (voir conditions de réussite).

L’étudiant ayant réussi 2 blocs sur 3 peut s'inscrire à des enseignements de la 2ème partie du bachelor ne comportant pas de pré‐requis ou pour lesquels ils ont satisfait aux pré‐requis. Pendant sa 2ème année, l’étudiant devra réussir le/s bloc/s restant/s.

A l'inverse, un étudiant ayant échoué 2 ou 3 blocs ne peut pas s'inscrire à des enseignements de la 2ème partie du bachelor. Il doit représenter l'ensemble des examens des blocs échoués

Si l’étudiant n’a pas de note en dessous de 3.00 et que la moyenne du bloc est égale ou supérieure à 4.00, le bloc est considéré comme réussi.

 

 

Références juridiques :

Article 15 Conditions de réussite de la première partie

 

 

 

Si j’ai une note entre 3.00 et 4.00, dois-je refaire l’examen ?

Attention cette question ne concerne pas les étudiants de 1ère partie de Bachelor.

Non, les étudiants ne sont pas obligés de représenter un examen. L’étudiant peut décider de conserver (aussi « valider ») plusieurs notes entre 3.00 et 4.00, selon son cursus.

 

Maximum de crédit à conserver :

Bachelor en Economie et Management 2ème partie: 12 ECTS

Bachelor en Sciences économiques et Gestion d’entreprise : en 1ère partie 6 ECTS et en 2ème partie 12 ECTS

Maîtrises : 9 ECTS pour les maîtrises à 90 ECTS et 12 ECTS pour les maîtrises à 120 ECTS

sauf Master en Gestion du Patrimoine : 6 ECTS

 

Une fois la note conservée, l’examen ne peut pas être présenté à nouveau. La note et les crédits sont définitivement acquis.

Pour conserver une note, l’étudiant doit remplir le formulaire « Demande de conservation de note » et le retourner au service aux étudiants de la GSEM (bureau, 3287A, 3ème étage, Uni Mail).

Les étudiants qui échoueraient à la première tentative d’un enseignement à choix peut décider de ne pas se représenter à l’examen et choisir à la place un cours à choix du même bloc à présenter lors de la session qui suit l’enseignement (Attention au délai maximum des études à respecter).



Références juridiques :

Article 18 Conservation de note de la seconde partie
 
Article 17 al. 1 et 2 Conservation de notes
 
Article 12 alinéas 1 et 2 Session d’examens
 
Article 12 alinéa 3 Conditions de réussite des évaluations des enseignements de base
 
Article 13 al. 3 Conditions de réussite des évaluations des enseignements des semestres suivants

 

 

Est-ce qu’une note à 3.75 est arrondie à 4 ?

Les notes sont au quart de point. Une note de 3.75 n’est pas arrondie à 4. 

Cas particulier : dans le cadre du Master en Comptabilité, Contrôle et Finance, les notes sont au demi-point.

 

 

Références juridiques :

Article 12 al 1 Système de notation, appréciation et attribution des crédits
 
Article 16 al 1 Système de notation, appréciation et attribution des crédits
 
Article 14 al 1 Système de notation, appréciation et attribution des crédits
 
Article 9 al 5 Généralités
 
Article 10 al 5 Généralités

 

 

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