La création automatisée a lieu début et mi-janvier de chaque année.

La première ouverture a pour but de prolonger les accès GDA des collaborateur/trices sur la nouvelle année et de simplifier la gestion des droits aux vacances de la nouvelle année.

Les droits aux vacances PAT et PENS sont créés à l'image de ceux existants l'année précédente.

Les gestionnaires d'absences GRH peuvent procéder en tout temps à ces ajustements => voir : Guide GRH Absences p-3, Comment gérer les droits et soldes annuels.

Les droits saisis manuellement sur la nouvelle année ne sont pas impactés par l'opération.

La création automatisée copie uniquement les droits de l'année précédente sur les périodes de la nouvelle année n'ayant pas encore de droits indiqués.

Les gestionnaires d'absences GRH peuvent supprimer définitivement les droits de la nouvelle année après le passage de la seconde création automatisée.

La création automatisée permet d'éviter la création manuelle des droits aux vacances restant identiques d'une année à l'autre.

Les droits aux vacances subissant des modifications d'une année à l'autre doivent faire l'objet d'un ajustement manuel.

Les droits aux vacances de la nouvelle année n'ayant pas leur correspondance l'année précédente doivent être créés manuellement.