Gestion des dossiers
Par la Loi sur les archives publiques, la communauté universitaire est tenue de constituer des archives qui sont les documents produits et/ou reçus dans le cadre de sa gestion, relevant de son activité et conservés en raison de leur valeur administrative, juridique et/ou historique.
Une bonne gestion des dossiers permet de retrouver rapidement le bon document. C'est un avantage pour le travail au quotidien, mais c'est également une exigence réglementaire de la législation sur la transparence administrative (Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles)