Priorités d'acquisition

1- Les Archives administratives et patrimoniales (AAP) collectent en priorité les fonds administratifs des organes et subdivisions universitaires et les fonds des UPER (enseignement/recherche) qui sont tenus de conserver et de verser leurs archives créées dans le cadre de leurs fonctions (voir  modalités sous la rubrique Service à l’institution).

2- Les  AAP souhaitent convaincre le corps professoral de l’intérêt de ses archives. Elles souhaiteraient collecter les documents suivants :

• Dossier personnel  (curriculum vitae, correspondance scientifique,  promotions, …).

• Dossier Enseignement (plan des cours, notes de cours, questions d’examens + corrigés, cours public, etc.).

• Dossier Activité de recherche (projets, rapports de recherche, expériences scientifiques, fiches de recherches et bibliographiques, notes de lectures, recherches lors des congés scientifiques, publications autres que celles versées dans Archive Ouverte, etc.).

• Dossier Carrière (participation à des colloques, congrès, conférences, séminaires, symposiums, journées d’études, rencontres et comités et associations, voyages et excursions à  but professionnel, leçon inaugurale et d’adieu,  hommages, etc.).

 3- Les AAP peuvent également favoriser l’acquisition d’archives privées non institutionnelle mais qui ont un lien     étroit avec la communauté universitaire :

• Archives privées d’étudiants documentant le processus d’apprentissage comme des notes de cours d’étudiants, etc.

• Archives de sociétés d’étudiants.

• Archives de personnalités ayant œuvré pour l’institution universitaire,…