L'utilisateur/trice peut ajouter à son profil personnel son numéro ORCID, ce qui permettra, à terme et sous le contrôle de la personne, de créer un lien dynamique entre l'Archive et le profil ORCID, et donc de synchroniser automatiquement les deux profils sans avoir à procéder à des doubles saisies.

ORCID est un identifiant de personne gratuit. N’importe qui peut s’en créer un. Il est notamment très utile pour résoudre les problèmes d’homonymie. Pour plus d’information : https://orcid.org.

3. Visualisation des masters non publics

Dans la partie publique de l'Archive, les masters qui ne sont pas en accès libre (c'est-à-dire ceux qui sont en accès restreint ou fermé) ne sont pas montrés afin de mieux mettre en évidence les publications librement disponibles pour le public. Un curseur permet de modifier le comportement par défaut de l'application (en créant un cookie qui sera utilisé dans le navigateur).

4. Notifications par email

Par défaut, chaque personne est abonnée à certaines notifications quotidiennes ou immédiates. Il est cependant possible de s’inscrire à d’autres notifications par email, ou de se désabonner des notifications facultatives.

5. Structure d’affiliation

Lors de la première connexion à l’interface, il est nécessaire de mentionner, le plus précisément possible, sa/ses structure(s) d’affiliation. La saisie peut se faire soit en sélectionnant une entrée dans l’arbre des structures proposé, soit en écrivant le nom de la structure. Plusieurs structures peuvent être mentionnées.

Les informations de structures d’affiliation entrées dans le profil seront automatiquement ajoutées dans tous les prochains dépôts de l’utilisateur/trice (et pourront être effacées au cas par cas si nécessaire).

6. Groupe de recherche

Il est utile de mentionner son groupe de recherche (pour les facultés qui en ont), afin de générer des bibliographies de groupe par exemple. Ainsi, même si le processus de dépôt dans l’Archive ouverte est délégué à une autre personne, le groupe de recherche pourra être automatiquement ajouté en cliquant sur le bouton prévu à cet effet. Plusieurs groupes peuvent être saisis. Ils sont sélectionnables par leur nom ou leur acronyme.

Le groupe de recherche du profil sera automatiquement proposé dans tous les prochains dépôts de l’utilisateur/trice.