Améliorations et nouveautés été 2024

Une nouvelle phase active de développements s'est ouverte ce printemps 2024 pour se terminer en septembre. Ces quelques mois ont été consacrés à la mise à jour de l'infrastructure technique, à la mise en place de nouvelles fonctionnalités ainsi qu'à la correction de nombreux petits bugs. Les principales nouveautés concernent l'interconnexion entre l'Archive ouverte et les profils ORCID des personnes, le tableau de bord individuel avec ses graphiques et ses statistiques, l'export des métadonnées dans différents formats ainsi que la possibilité pour les administrateurs de faire des corrections de masse.

Nouveauté - ORCID

La connexion entre un profil personnel dans l'Archive ouverte et celui dans ORCID a été mise en place afin de permettre l'échange de métadonnées dans un sens ou dans l'autre, ce qui permet d'activer la synchronisation automatique des données. Plusieurs options sont disponibles :

• Exportation des données de l'Archive ouverte vers ORCID, éventuellement en incluant tout l'historique des dépôts
• Importation des données d'ORCID vers l'Archive ouverte, éventuellement en incluant tout l'historique des publications
• Reconnaissance automatique des contributeurs/trices UNIGE lorsque leur ORCID figurent dans les métadonnées
• Ajout de l'ORCID dans l'index dédiés aux Identifiants

Nouveauté - Tableau de bord individuel

Le tableau de bord individuel contient la liste de toutes les publications d'une personne, avec les statistiques de consultation et de téléchargement. Il est accessible depuis son profil personnel, mais aussi depuis n'importe quelle notice en passant la souris sur le nom d'un-e contributeur/trice.

Cette nouvelle page personnelle présente de manière synthétique et graphique le niveau d'accès du fichier principal de chaque publication ainsi que divers totaux et le taux de conformité de la personne avec la politique Open Access de l'Université.

Ces tableaux de bord possèdent une URL fixe et pérenne, ce qui permet de l'indiquer dans un CV de manière très simple, mais qui permet aussi aux moteurs de recherche, comme Google Scholar, d'indexer rapidement et exhaustivement le contenu de l'Archive ouverte lié à une personne.

Autres nouveautés

• Export des métadonnées au format BibTex, CSV (séparation par un tab), JSON ou XML (depuis les favoris)
• Bouton pour renvoyer en validation un dépôt à partir de n'importe quelle étape du processus de correction
• Nouveau badge "Open Access" pour les notices avec du texte intégral en accès libre
• Acceptation des "short DOI" dans les champs de saisie des DOI, avec conversion automatique

Pour les validateurs/trices uniquement

• Bouton de nettoyage des retours à la ligne dans les résumés
• Détecteur de similarité de notices -> affichage d'un message lorsqu'un doublon potentiel est détecté lors de la validation
• Possibilité d'éditer les informations sur un financement sans devoir recommencer toute la saisie

Pour les administrateurs/trices uniquement

• Outil pour les corrections de masse des métadonnées
• Export au format .tsv des dépôts depuis l'interface de validation

Corrections et améliorations de l'existant

Design et mise en page

• Harmonisation de la palette des couleurs pour le niveau d'accès des fichiers
• Nouveau design de la liste des derniers dépôts dans l'Archive
• Partage du lien d'une recherche même lorsque des dates sont utilisées dans les critères
• Correction de la numérotation au-delà de la première page des résultats d'une recherche
• Possibilité de copier la référence bibliographique sur la page de détail d'une notice
• Nouvel affichage des avertissements ou des messages d'erreur lors d'un dépôt
• Correction du menu et de l'affichage sur les téléphones mobiles
• Tri alphabétique propre à chaque langue dans les menus déroulants pour les types de documents
• Affichage systématique du champ de saisie qui génère une erreur de validation, même s'il est fermé par défaut
• Traduction des codes/valeurs dans les facette qui en ont besoin
• Ajout d'une aide contextuelle dans certaines facettes
• Nouveaux index de recherche avancée et amélioration du fonctionnement de certains autres

Dépôts et importations

• Reconnaissance des collaborateurs/trices lors d'un import par identifiant (dépend de la qualité des métadonnées de la source)
• Apparition unique du message "Fichier importé automatiquement" (ne s'affiche plus à chaque fois qu'on ouvre le dépôt)
• Gestion améliorée de la situation où des fichiers ne peuvent pas être importés automatiquement
• Possibilité de continuer un dépôt même lorsqu'un fichier n'est pas encore entièrement chargé
• Importation étendue de métadonnées depuis Crossref et Datacite (aussi pour les chapitres et les rapports)
• Importation étendue de métadonnées depuis Pubmed (affiliation des contributeurs/trices)
• Importation étendue de métadonnées avec l'ISBN depuis la Library of Congress
• Gestion des balises HTML dans les références bibliographiques
• Gestion des balises HTML dans les résumés de notices importées de Pubmed ou Crossref
• Version 4.0 définie par défaut pour les licences Creative Commons
• Nettoyage automatique après 48h des dépôts avec un statut "Mise à jour en cours" mais où aucun changement n'a été fait
• Remplacement des espaces par des tirets bas dans les noms de fichier

Exportations

• Traduction des types de document dans les références bibliographiques au format APA
• Diverses corrections dans les exportations de références bibliographiques

Pour les validateurs/trices

• Masquage de l'onglet "En cours"
• Renvoi possible en validation d'un dépôt "information requise" pour le cas où l'information aurait été obtenue autrement
• Champs liés aux financements éditables individuellement
• Affichage amélioré des corrections des métadonnées, en cohérence avec le nouvel affichage des avertissement et des erreurs
• Masquage des codes Dewey liés aux structures académiques
• Affichage de l'URL complet dans la liste des dépôts validés
• Gestion de l'envoi des notifications lorsqu'un dépôt tombe en erreur