Archive ouverte UNIGE
L'Archive ouverte UNIGE est le dépôt numérique du patrimoine scientifique de l'Université de Genève. Créée afin de récolter, conserver et rendre accessibles le plus largement possible les publications des enseignants et des chercheurs de l'institution.
Cette page réunit questions fréquentes, astuces et informations diverses pour vous accompagner lors du dépôt de vos publications.
Ajouter une publication dans l'Archive ouverte UNIGE
La politique générale et le fonctionnement de l'Archive sont régis par une directive institutionnelle et des directives facultaires. Celles-ci définissent les obligations et possibilités de dépôts.
Voici quelques éléments utiles:
| Acceptés dans l'Archive |
- publications des collaborateurs et collaboratrices de l'UNIGE : articles scientifiques, livres, chapitres de livres, etc. - thèses et mémoires de maîtrise |
| Acceptés dans l'Archive (dépôt facultatif) |
- publications des collaborateurs et collaboratrices de l'UNIGE parues avant leur engagement à l'UNIGE Cela permet par ex. d'avoir une liste de publication complète sur sa page web personnelle. |
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Acceptés sous conditions |
- rapports et working papers |
| Refusés dans l'Archive (en médecine) |
- pré-prints, écrits n’ayant pas fait l’objet d’une validation permettant la publication (peer review) - posters présentés à des conférences - contributions à des congrès, non-publiées dans des actes |
Autrement dit:
Le menu "déposer une publication" sur la page d'accueil de l'Archive vous permet de vous connecter pour déposer une publication. La connexion est aussi possible en cliquant en haut à droite de l'interface.
La connexion se fait via un login Switch edu-ID. Celui-ci doit être lié à l'UNIGE ou aux HUG pour pouvoir déposer.
Concrètement, il convient de:
1. Choisir dans le menu déroulant Switch edu-ID l'institution à laquelle votre compte switch edu-ID est lié, c'est-à-dire: UNIGE ou HUG
2. Entrer vos informations de connexion Switch edu-ID.
3. Si votre compte est bien lié à l'institution (UNIGE ou HUG) que vous avez sélectionnée à l'étape 1, vous pourrez alors déposer dans l'Archive.
Sinon, vous aurez le message d'erreur suivant.
Il faudra alors vous rendre sur https://www.eduid.ch, vous connecter puis dans la rubrique "Identités liées" choisir de "Rajouter une identité organisationelle" UNIGE ou HUG, et la valider. Une fois que c'est fait, la page indique ceci:
et vous pouvez déposer dans l'Archive ouverte UNIGE.
Relier vos publications à votre groupe de recherche
Les publications déposées dans l'Archive peuvent être "rattachées" à un ou plusieurs groupe(s) de recherche. Cela permet, entre autres, de les faire apparaître dans la liste officielle des publications du groupe, telle qu'elle figure sur les pages de la Faculté.
| Comment faire ? |
A chaque dépôt d'une publication dans l'Archive, mentionner le ou les groupe(s) de recherche dans le champ: « Groupe de recherche UNIGE » lors du dépôt, à l'étape 2, soit en indiquant le libellé, soit en indiquant le numéro du groupe. |
| ASTUCE: Gagner du temps et éviter les oublis |
En renseignant votre groupe de recherche directement dans votre profil (haut à droite de l'interface), cette information sera automatiquement reprise sur tous vos futurs dépôts, évitant ainsi la saisie manuelle et les oublis.
Attention: il est important de s'être connecté-e avec un login UNIGE. La manœuvre est inutile si elle est réalisée après une connexion avec un login HUG ! La démarche est donc la suivante:
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| Pourquoi c'est utile ? |
Dans le cas de publications aux multiples auteurs, il n’est pas rare que celui déposant dans l’Archive ne signale que son propre groupe/ne connaisse pas nécessairement tous les numéros des groupes impliqués. |
| Comment vérifier ? | Vous pouvez en tout temps vérifier si toutes vos publications présentes dans l’archive sont bien associées à votre groupe de recherche.
Ceci est possible en faisant la recherche suivante : (aucun résultat = tout est rattaché à votre groupe)
(Cliquer sur l'image pour l'agrandir) |
Joindre le texte intégral
Pour pouvoir être validé et apparaître dans l'Archive, chaque dépôt dans l'Archive ouverte UNIGE doit être accompagné d’un fichier de texte intégral. Il revient à l'auteur de le joindre et d'en indiquer le niveau de diffusion.