Informations et conditions générales camp Crans Montana

Organisation 2019 

  • Départ: Le rendez-vous pour le départ est fixé à 6h30 le lundi 4 février 2019, devant Uni Bastions (rue de Candolle).
  • Toutes les indications pratiques concernant le camp, hôtel, cours de ski, horaires, recommandations d’usage sont données dans le car durant le voyage entre Genève et Crans-Montana. Les forfaits de ski sont distribués sur présentation de la carte de légitimation de l’université ou d’une pièce d’identité. 
  • Retour: départ du car de Crans-Montana le vendredi 8 février vers 16h (l'horaire exact sera précisé durant le camp)

Remarques prix du camp:

  • Le prix du camp ne comprend pas d'assurance accident, d'assurance vol (skis, bagages), ni d'assurances casse skis-snowboards.
  • Les participants effectuant le déplacement individuellement, le font à leurs propres frais (aucun remboursement possible).
  • Aucune déduction possible pour des repas pris hors de l'hôtel.
  • La non-utilisation du forfait de ski en cas de mauvais temps, danger d’avalanche, départ imprévu, perturbations du trafic, fermeture des pistes, accident ou maladie ne donne droit à aucun remboursement ni prolongation.

NOMBRE DE PLACES ET VALIDATION INSCRIPTION: 

  • Nous nous efforçons de satisfaire toutes les demandes. Votre inscription sera validée par votre paiement. 
  • Les inscriptions sont prises dans l'ordre des inscriptions.
  • Le nombre d'inscriptions est limité. Si besoin, les dernières inscriptions peuvent être refusées malgré leur paiement. Dans ce cas, le remboursement est intégral.

 LOGEMENT: 

  • Les desiderata concernant l'hébergement (groupe; chambre) sont exprimés au moment de l'inscription. Attention, les groupes de plus de 10 personnes peuvent être scindés en deux ou plus pour la bonne organisation du camp.
  • Le premier jour du camp, les chambres sont disponibles au plus tôt à 14h.

COURS DE SKI (facultatif):

  • Des cours collectifs de ski sont proposés à prix symbolique: Frs. 40.- à 50.-/semaine.
  • Les participants doivent être en tenue de ski et avoir leur matériel complet au départ de Genève. Celles ou ceux qui souhaitent louer du matériel à Crans-Montana ne peuvent pas participer aux cours le premier jour.
  • Les cours sont destinés à des étudiants en bonne condition physique. Les participants doivent être capable de suivre les cours plusieurs heures par jours ( env. 5 à 6 heures). Le moniteur peut décider, en cas de condition physique insuffisante, d'interdire momentanément l'accès au cours à un participant pour sa propre sécurité et/ou la cohésion du groupe.
  • Les cours requièrent un minimum de participants par niveau. Le cas échéant, les cours peuvent être annulés avant le début du camp. Ils sont alors remboursés. 
  • En principe, 6 demi-journées sont prévues durant le camp. Les cours débutent dès l'arrivée à Crans-Montana.
  • Les cours peuvent être annulés en partie ou totalement en cas mauvais temps, mauvaise condition d'enneigement, fermeture des remontées mécaniques et autres raisons indépendantes de notre volonté. Dans ce cas, ils ne sont pas remboursés.
  • L'intégration de snowboarders aux cours de ski n'est pas possible.
  • Les participants sont tenus de se conformer aux indications des moniteurs.

Activités sportives autres que les cours de ski (randonné à ski, raquettes à neige, patinage, etc.) :

  • Toutes ces activités sont à la charge du participant (pas de cours, ni de prêt de matériel proposé par l'Université).
  • Une sortie d'initiation (encadrement gratuit) aux raquettes à neige et à la randonnée à ski seront proposées si le nombre de personnes intéressées est suffisant. Inscriptions lors du camp.
  • Toute personne s'étant inscrite au camp sans prendre l'option "forfait de ski", mais désirant tout de même skier un ou plusieurs jours, devra acheter un forfait de ski directement aux caisses des remontées mécaniques aux prix en vigueurs.
  • Il est fortement recommandé aux participants ne suivant pas de cours de ski de pratiquer leur activité sportive en groupe de deux personnes au minimum. Ils évoluent sous leur propre responsabilité.
  • Les remontées mécaniques proposent un rando-pass à tarif spécial permettant à tout randonneur (piéton, ski, raquette), qui ne possède pas de forfait de ski de descendre en télécabine ou sur les pistes de ski balisées en toute sécurité dans les horaires d’ouverture du domaine skiable.
    TARIFS: CHF 5.- par jour
    En vente à toutes les caisses des remontées mécaniques, aux offices du tourisme et dans les magasins de sports spécialisés dans la randonnée.

EQUIPEMENT ET LOCATION DE MATERIEL: 

  • Une pièce d'identité est requise. 
  • Matériel de ski ou snowboard personnel. Pas de prêt de matériel de ski, snowboard, skis de randonnées ou raquettes à neige par l'université. 
    • Possibilité de louer ou acheter du matériel à un prix préférentiel sur présentation de la carte d'étudiant dans chez nos partenaires à Genève.
    • Possibilité de louer du matériel (ex: skis, chaussures de ski, luge, raquettes, ski nordics, ski rando et peaux,  snowboard) à votre arrivée à Crans-Montana chez notre partenaire Intersport Zermatten (dans la mesure des stocks disponibles). Prix préférentiels UNIGE

ACCIDENTS:

  • l'Université n'assure pas les étudiants contre les accidents pendant les activités sportives. Ils doivent être intégralement couverts par leur propre assurance / caisse maladie selon la LAmal.
  • L'Université et ses représentants déclinent toute responsabilité envers les participants ne skiant pas sous la conduite d'un moniteur. En outre, les participants s'engageant hors des pistes balisées ou sur des pistes fermées le font à leurs risques et périls.

ANNULATION:

A. De votre fait

Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée auprès de:

Bureau des Sports Universitaires
Uni Bastions
rue De-Candolle 4
1205 Genève

le cachet de la poste faisant foi. Dans tous les cas, le Bureau des sports retiendra des frais de pénalités calculés sur le prix total du camp et variant en fonction de la date d’annulation, selon les conditions ci-après.

Frais d'annulation pour un camp:

Période avant le début du camp. Pénalités calculées sur le prix total du camp

+ 30 jours entre 30 et 21 j. entre 20 et 15 j. entre 14 et 8 j. entre 7 j. et le jour de départ, ou en cas d’absence au départ sans annulation préalable
10 % 25% 50% 75% 100%

 

  • Nous vous recommandons de souscrire une assurance annulation auprès d'une assurance privée.
  • En cas d'annulation de votre fait, il vous appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur.

B. Du fait de du Bureau des sports

Exceptionnellement, le bureau de sports peut être contraint d’annuler votre camp si:

  • le nombre minimum de participants n’est pas atteint et dans ce cas, le bureau des sports vous en informera au plus tard 21 jours avant le départ
  • les conditions de sécurité l’exigent
  • en cas d’événements imprévisibles

Renseignements:

Bureau des Sports
Rue De-Candolle 4
Tél. 022 / 379 77 22
Fax: 022 /379 11 09
sports(at)unige.ch
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