Contrôle annuel des accès aux données personnelles

Direction des ressources humaines / Secteur SCGSI

L'organisation du contrôle annuel des accès octroyés sur ses applications RH s’inscrit dans le respect de la loi sur la protection des données personnelles.

L’objectif est de s'assurer que les accès aux applications RH correspondent à la réalité opérationnelle des facultés/subdivisions ainsi qu'à l'évolution des rôles et responsabilités des collaborateur-trice-s concerné-e-s (ex. départs, mobilité interne). 

 Administrateur-trice-s de facultés et responsables de subdivisions

Lors de leur contrôle, les Administrateur-trice-s de facultés et responsables de subdivisions attestent du bien-fondé et de la complétude des accès accordés aux collaborateur-trice-s de leur(s) entité(s).

Le résultat du contrôle des accès est communiqué au pôle opérationnel du secteur SCGSI comme suit :

• suppression :  à mentionner dans le retour du contrôle
• modification : à traiter comme un nouvel accès  par l’intermédiaire d’un formulaire de demande d’accès *
• nouvel accès : à traiter par l’intermédiaire d’un formulaire de demande d’accès *

*n.b. Le processus d’obtention d’un accès aux applications est applicable   

Informations pratiques

Pour toute question sur le contrôle : scgsi(at)unige.ch  

Pour toute question sur un accès : support-rh(at)unige.ch

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