Délai de fin d'enregistrement des absences mai-août 2017

Madame, Monsieur,

Tous les quatre mois, nous sollicitons votre participation pour assurer la qualité des informations en matière d’absentéisme.

A ce titre, nous vous informons que le délai institutionnel d’enregistrement des absences*, situation au 31 août 2017, est fixé au vendredi 15 septembre 2017.

Pour les structures qui n’utiliseraient pas encore GDA pour la saisie des absences, nous vous prions de transmettre rapidement à la DIRH tous les certificats médicaux concernant les périodes antérieures au 31 août 2017.

En vous remerciant pour votre précieuse collaboration.

Pour la Division des ressources humaines

Informations pratiques

* Ce délai concerne l’ensemble de motifs d’absences (vacances, heures supplémentaires, accidents, maladie, maternité, etc.)

a) vérification des soldes au 31.08.2017
Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

b) vérification des absences par les collaborateur-trice-s
Le portail UNIGE, onglet "Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences.
Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies.

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Pour toute demande de support, merci de vous adresser au Support RH.

GDA - Absence