Conformité légale au niveau de la protection des données
Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD) présente en son article 40 un chapitre dédié à la destruction des données personnelles dont les institutions n’ont plus besoins pour accomplir leurs tâches.
Dans cet esprit, en collaboration avec la STIC, les ressources humaines ont mis en place un dispositif de suppression périodique des données et documents collecté-e-s dans le cadre des processus de e-recrutement (GDR), d’e-engagement (GDE) et de gestion des absences (GDA).
En complément de ces mesures institutionnelles, chaque collaborateur-trice doit porter une attention particulière au traitement des données personnelles qu’il-elle est amené-e à détenir (ex. fichiers excel, dossiers de candidature) dans le cadre de ses fonctions.
- ces informations doivent être utilisées exclusivement au sein des processus ayant légitimé leur collecte et n’être transmises qu’aux personnes autorisées
- leur suppression doit intervenir dès la fin desdits processus.
Chacun-e est par ailleurs encouragé-e à vérifier périodiquement ses données personnelles disponibles sur son « Espace RH » et en demander l’éventuelle mise à jour via la fonctionnalité .
A noter que le site officiel du préposé cantonal à la protection des données et à la transparence (PPDT) apporte une vision didactique de la LIPAD sous forme de BD : principes généraux.
En vous remerciant par avance de votre précieuse collaboration.
Avec nos meilleurs messages,
La Division des ressources humaines
Information envoyée par UNILISTE, 03.07.2020, Groupe de collaborateur-trice-s
3 juil. 2020