• Pilote la communication interne et externe de la Bibliothèque UNIGE, en accord avec la DIrection de la division et le Comité de direction (CoDir).
• Définit la politique et les stratégies de communication de la Bibliothèque UNIGE et évalue les besoins de ses usagers.
• Élabore des campagnes de communication en lien avec les collections, les services, les événements et leur évolution.
• Pilote ou coordonne les projets ou les dossiers transversaux en lien avec la communication de la Bibliothèque UNIGE et assure le lien avec les services de l’UNIGE et les partenaires externes concernés, en particulier avec le service de communication.
• Assure le rôle de webmaster éditorial.
• Assure la veille métier dans le domaine et contribue à la transmission des savoirs et à la valorisation des services.

Cette coordination est assurée de manière transversale par l'ensemble des pôles concernés.

Cette coordination est assurée de manière transversale par l'ensemble des pôles concernés.

Objectifs

• Assure le bon fonctionnement du logiciel de gestion de bibliothèques (Alma) et de l'outil de découverte (swisscovery / Primo) au sein de la Bibliothèque de l'Université de Genève (BUNIGE).
• Coordonne les activités bibliothéconomiques communes à SLSP, en collaboration avec les sites de la BUNIGE et d'autres services de l'Université.

Missions

• Assure l'administration et la gestion courante du système (SGB), notamment le contrôle des accès et des permissions, le paramétrage des aspects locaux, le suivi des mises à jour, la préparation d'extractions, etc.
• Coordonne la diffusion des informations liées à SLSP à l'intention des professionnel-les de la BUNIGE.
• Collabore à l'évolution des pratiques et procédures de travail, avec les sites de la BUNIGE et les autres pôles du CODIS.
• Représente la Bibliothèque de l'UNIGE dans certains organes et groupes de travail de SLSP.
• Entretient des relations de collaboration avec l'Agence SLSP et les autres bibliothèques membres, en particulier celles situées sur le territoire genevois.
• Organise et anime les formations nécessaires suite aux changements de procédures de travail ou à l'introduction de nouvelles fonctionnalités.

• Assure la responsabilité technique des domaines en lien avec le web et l'informatique documentaire et collabore étroitement avec les services de l'UNIGE concernés, en particulier la Division du système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC).
• Pilote ou coordonne les projets concernant les outils et les applications documentaires, identifie les développements informatiques nécessaires, en assure le suivi et la maintenance, en particulier :
  1. administre les outils Alma et Primo VE et assure la coordination de l'interface de recherche swisscovery UNIGE
  2. assure le support et le développement des applications métier internes (Portail DIS, PlanningBiblio, Seatfinder, Réservation de cabines, etc.).
• Assure un support de proximité (matériel, logiciel, formation) aux collègues de la Bibliothèque, en étroite collaboration avec la DiSTIC et les correspondant-es informatiques.
• En collaboration avec le pôle Ressources documentaires, gère les questions techniques relatives aux accès en ligne des ressources électroniques et les dispositifs d'accès.
• En collaboration avec le pôle Open Access et données de la recherche, assure, le cas échéant, l'organisation du soutien aux projets de numérisation initiés au sein de l'UNIGE.
• Assure la veille métier dans le cadre de l'informatique documentaire et contribue à la transmission des savoirs et à la valorisation des services.

Objectif

• Supervise, coordonne ou conduit les projets et politiques en lien avec les publications scientifiques de l’Université de Genève et l’Open access.

Missions

• Pilote, en collaboration avec la Direction de la Division de l’information scientifique, la mise en place de la politique institutionnelle de l’Open Access et en fait la promotion.
• Coordonne, en collaboration avec les correspondants de l’Archive ouverte (AoU), le dépôt numérique du patrimoine scientifique de l’Université de Genève, participe à la maintenance et au développement de la plateforme liée à l’AoU et en fait la promotion.
• Supervise la gestion administrative et technique en lien avec le dépôt des thèses (électroniques et papier).
• Coordonne, en collaboration avec les spécialistes de discipline, la mise en place d’un service d’aide à la publication pour les chercheurs de l’institution.
• Est l’interlocuteur institutionnel de la DIS pour tout ce qui a trait à l’AoU et à l’Open access.
• Initie, supervise ou coordonne des projets de numérisation au sein de la Bibliothèque de l’Université de Genève.
• Initie, en collaboration avec les divisions concernées de l’Université, un service de gestion, d’échange et de conservation des données de la recherche et de l’enseignement (données primaires et secondaires) et participe à la réflexion entre universités.
• Coordonne, avec les instances supra-cantonales, l’archivage à long terme.
• Assure la formation des collaborateurs de la DIS dans le cadre de la mise en œuvre de projets touchant son domaine.
• Assure une veille documentaire et technologique spécialisé.

• Assure la gestion et la coordination des ressources en ligne (ejournals, ebooks, bases de données) et des périodiques dans les outils partagés (système de gestion de bibliothèque Alma et outil de découverte swisscovery)  : gestion des abonnements et des acquisitions, négociation et suivi des contrats de licence, suivi de la facturation, tests de ressources, signalement dans les catalogues, analyse des collections, lien avec le Consortium des bibliothèques universitaires suisses.
• Coordonne la gestion des métadonnées dans les outils partagés (système de gestion de bibliothèque Alma et outil de découverte swisscovery).
• Coordonne le suivi et l'évolution de la Politique documentaire de la Bibliothèque de l'Université de Genève, en concertation avec les sites.
• Coordonne le module Acquisitions dans le SGB Alma.
• Planifie et coordonne les projets transversaux concernant les ressources documentaires.
• Assure la veille métier en lien avec ces domaines et contribuer à la transmission des savoirs et à la valorisation des collections.

• Pilote la formalisation d'une politique générale des services au public pour la Bibliothèque UNIGE : prêt, PEB, document delivery, accueil, aide à la recherche, formation des usagers.
• Pilote ou coordonne les projets ou les dossiers transversaux en lien avec les services au public et assurer le lien avec les services de l’UNIGE et les partenaires externes concernés.
• Coordonne la mise en œuvre de l’environnement web de la Bibliothèque UNIGE.
• Contribue à la communication et à la valorisation des services au public de la Bibliothèque de l’UNIGE.
• Assure la veille métier dans le cadre des services au public et contribue à la transmission des savoirs et à la valorisation des services au public.