Étapes

Les étapes ci-dessous vous guideront afin de mener à bien votre procédure d’immatriculation à l’Université de Genève (UNIGE). Avant de les suivre, utilisez le guide pour connaître les conditions d’immatriculation, les conditions particulières, les délais, les documents et l’émolument d’inscription s’appliquant à votre situation.

Ces étapes ne concernent que les étudiant-es n’ayant jamais étudié à l’Université de Genève. Si vous avez déjà candidaté, étudié ou êtes actuellement étudiant‑e à l’UNIGE, la démarche à entreprendre est une réimmatriculation, un changement de faculté ou une réactivation de candidature selon votre cas de figure.

Si vous êtes encore immatriculé‑e dans une haute école suisse et souhaitez poursuivre à l’UNIGE à la rentrée: suivez la procédure, dans les délais, même si vous n’êtes pas encore exmatriculé‑e de l’autre université. L’immatriculation simultanée dans deux universités suisses n’étant, en principe, pas possible, l’immatriculation à l’UNIGE ne sera effective qu’après la réception de l’attestation d’exmatriculation de l’autre université, et après admission par la faculté concernée. Sans cette attestation d’exmatriculation, l’immatriculation à l’UNIGE ne pourra pas être confirmée.

Étape 1: Créez un compte Switch edu-ID, si ce n’est pas déjà fait

Dans le cas où vous auriez déjà créé un compte Switch edu-ID par le passé, inutile d’en recréer un; passez à l’étape suivante. Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser.

Pour créer un compte Switch edu-ID:

Complétez le formulaire sur le site eduid.ch;
Utilisez votre adresse e-mail personnelle et un mot de passe;
Confirmez votre compte à l’aide de l’e-mail que vous recevrez.

Étape 2: Constituez le dossier de candidature

Le portail de candidatures permet d’effectuer, en une fois, l’ensemble des démarches d’immatriculation à l’Université et d’admission dans une formation pour les nouveaux-elles candidat-es à l’Université de Genève.

Téléversez les documents requis par la plateforme.

Pour postuler plusieurs formations, un seul compte Switch edu-ID suffit. Une fois connecté-e, sur la page d’accueil, cliquez sur « Créer une candidature » et créez une candidature pour chaque formation postulée.

Veillez à ce que vos fichiers soient au format .pdf pour les documents et .jpg pour les images (photos).

Étape 3: Payez l’émolument d’inscription de CHF 65.-, le cas échéant

Vous êtes titulaire ou sur le point d’obtenir un diplôme d’études secondaires supérieures étranger ou international (i.e. non suisse)? Dans ce cas, il vous sera demandé de payer un émolument d’inscription de CHF 65.- servant à couvrir les frais de traitement de dossier. Si vous êtes titulaire d'un diplôme, ou sur le point d’obtenir un diplôme d’études secondaires supérieures, suisse ou liechtensteinois passez à l’étape suivante.

Le paiement ne peut se faire qu’en ligne;
L’émolument d’inscription ne doit être payé qu’une fois, même en cas de candidatures multiples;
L’émolument d’inscription est déduit des taxes universitaires du premier semestre d’études. C’est-à-dire que si votre candidature est acceptée, vous n’aurez plus qu’à régler CHF 435.- (au lieu de CHF 500.-) lors du premier semestre d’études;
Quel qu’en soit le motif (p. ex. en cas de refus, de retrait ou de non-finalisation de la candidature), le montant de CHF 65.- n’est pas remboursé.

Étape 4: Soumettez votre candidature dans le délai indiqué

Selon votre cas de figure, soumettez votre candidature :
- Pour le semestre d'automne, au plus tard le 28 février ou le 30 avril,
- Pour le semestre de printemps, au plus tard le 30 septembre ou le 30 novembre;
Les renseignements et documents fournis doivent être complets et corrects. Soyez attentif à ce que votre candidature ne contienne pas d’erreur, car une fois soumise, il n’est plus possible de la modifier;
Si vous désirez postuler plusieurs formations, retournez sur la page d’accueil du portail de candidature, cliquez sur « Créer une candidature » et complétez-la avec les informations demandées dans le délai imparti.

Étape 5: Suivez votre demande et recevez la décision

Vous pouvez vous connecter au portail de candidatures à tout moment afin de suivre le traitement de votre dossier.

Une fois votre candidature soumise, un accusé de réception automatique vous parviendra par e-mail confirmant la bonne réception de votre dossier par l’Université de Genève. Lisez les informations ci-dessous, patientez et suivez les directives qui vous sont communiquées par e-mail.

Quelques exemples de directives pouvant vous être données:

Si des documents complémentaires sont nécessaires, vous serez invité-e par e-mail à vous connecter sur le portail de candidatures afin d’ajouter le-s document-s manquant-s sous l’onglet «Compléments à fournir». Un délai minimum de 7 jours, en général, est donné pour ajouter les documents. Si les documents ne nous parviennent pas dans le délai indiqué, la candidature sera alors considérée incomplète et aucune suite n’y sera donnée pour le semestre postulé;
Si votre candidature est acceptée (parfois avec des réserves), vous serez invité-e à vous connecter sur le portail de candidatures afin d’y trouver la décision et toute information complémentaire nécessaire à la finalisation des démarches. Vous devrez accepter l’offre d’admission (i.e. la décision positive, avec ou sans réserves) dans le délai imparti, sans quoi vous ne pourrez pas commencer vos études au semestre postulé. Il vous sera demandé de compléter certaines informations avant d’accepter l’offre;
Si votre candidature n’est pas retenue, vous serez invité-e à vous connecter sur le portail afin d’y trouver la décision.

Veuillez noter:

L’UNIGE utilise des adresses génériques comme immat@unige.ch, noreply-immatriculations@unige.ch ou noreply-inscription@unige.ch pour communiquer avec les candidat‑es. Il se peut que ces e-mails se retrouvent dans vos spams ou courriers indésirables. Pour éviter de passer à côté de nos directives, nous vous invitons à enregistrer ces adresses dans vos contacts ou à vérifier régulièrement vos spams ou courriers indésirables;
Ne nous contactez pas par le biais de ces adresses génériques. Si vous désirez nous contacter, veuillez utiliser la plateforme du Service des immatriculations en indiquant votre nom complet et l’adresse e-mail utilisée pour votre candidature afin de vous aider dans les meilleures conditions.

Étape 6: Confirmez votre immatriculation

Les modalités de confirmation sont précisées dans les «Informations importantes» disponibles sur le portail de candidatures. Elles sont spécifiques à votre situation:

S’il est indiqué que vous devez envoyer des documents, faites-le dans le délai indiqué;
S’il est indiqué que vous devez prendre rendez-vous pour confirmer votre immatriculation, faites-le dans la période prévue en suivant les indications.

Si vous êtes dans l’incapacité de respecter les délais indiqués, contactez le Service des immatriculations via la plateforme avant l’échéance du délai.

À l’issue de ces étapes, vous recevrez:

Votre carte d’étudiant-e multiservices;
Les informations bancaires pour le paiement des premières taxes semestrielles;
Vos codes d’accès aux ressources informatiques de l’Université (identifiant et mot de passe);
Votre e-mail institutionnel (Prenom.Nom@etu.unige.ch).

Annuler votre candidature

Si vous décidez de renoncer à poursuivre votre démarche de demande d’immatriculation, veuillez nous le faire savoir sur la plateforme du Service des immatriculations et ce à n’importe quel moment, même après avoir avez été admis-e. Cela nous permettra de ne plus vous contacter inutilement.