IMPRIMANTE: Numériser et Photocopier

La numérisation est gratuite et utilise automatiquement l'adresse mail associée à la carte d'étudiant (@etu.unige.ch).

La photocopie est facturée comme les impressions.

A. Numériser:

Cas standard des documents au format A4
L'importance de la position du document qui sera numérisé. prévisualisation sur l'écran de l'imprimante avant photocopie effective et coût.
Numériser un livre.

B. Photocopier

En recto, cas standard d'un document A4.
Obtenir des feuilles Recto-verso en sortie quel que soit le doument photocopié.

A1. Numérisation, cas standard d'un document au format A4

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•	Une fois la numérisation terminée, la lecture de la( ou de toutes les) feuille(s) demander l'envoi du fichier. Il arrive à votre adresse mail de l'uni, associée à l'authentifiaction que l'imprimante a faite avec la carte d'étudiant.
•	Penser à reprendre son document ET à fermer la session qui était active avec cette imprimante (à défaut quiconque peut faire des photocopies , facturées !!! sur ce sompte. resté ouvert.

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Cas standard d'un document A4

3 étapes:

1.-	Le coin de la feuille à numériser sera posé dur le coin supérieur gauche de la vitre
	•	même s'il s'agit de l'imprimante N&B la numérisation peut être faite en couleur (elle n'utilise pas les toner couleur)
	•	par défaut, tout document avec de la couleur posé sur la vitre sera numérisé en couleur
	•	il est possible de scanner plusieurs pages, (posée sur la vitre l'une après l'autre ou insérée dans la mangeuse) avant d'envoyer le fichier de la numérisation
2.-	Une fois authentifié par l'imprimante, choisir Lire et envoyer et pour la destination du résultat, une seule possibilité: Me l'envoyer . Plusieurs options rapides (à partir de l'écran tactile):
	•	couleur: plutôt que garder l'option par défaut (Auto) on peut forcer expliciter la couleur ou le N&B
	•	format de lecture: par defaut il est automatique et défini selon ce que l'imprimante a perçu; Vérifier l'adéquation, éventuellement modifier le choix fait.
	•	format du fichier qui sera envoyé: par défaut PDF; s'il s'agit d'une image ou d'une photo préferer le format JPEG
3.-	Presser le gros bouton vert (voir affiche à côté de l'imprimante) pour faire lire la feuille posée sur la vitre; une fois terminé il est possible de poser une nouvelle feuille et ainsi de suite. Le nombre de pages pour le fichier en cours est incrémenté.

A2. Importance de la position sur la vitre du document à numériser.

•	Quand l'affichage sur l'écran tactile affichage correspond aux attentes, il suffit alors de choisir valider, l'autre option proposée sur l'écran à cet instant. Le résultat part alors vers l'adresse de l'étudiant.
•	Penser à reprendre son document ET à fermer la session qui était active avec cette imprimante (à défaut quiconque peut faire des photocopies , facturées !!! sur ce sompte. resté ouvert.

A3. Numériser un livre

•	Tout ce qui a été numérisé constitue un fichier envoyé à l'adresse de l'étudiant; chaque page du livre apparaît seule. Si sa taille est inférieure au format A4, ses bords, sont blancs.
•	Si l'étudiant connait la dimension du livre, il peut adapter le format de lecture des pages pour éviter les blancs autour. Par exemple B5, le livre est toujours ouvert mais attention à la position sur la vitre, dans ce cas, en haut à gauche.
•	Ne pas hésiter à demander au moniteur pour davantage d'informations.

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Dépendance de la position sur la vitre.

4 étapes:

1.-	S'authentifier puis choisir Lire et envoyer;
	•	la numérisation est indépendante du format de sortie
	•	la zone de lecture du document commence systématiquement en haut, à gauche de la vitre.
2.-	Pour déclencher la lecture du document à numériser, presser sur Me l'envoyer
3.-	Pour éviter des aller-retour inutiles vers sa boîte électronique, il peut être utile de prévisualiser la numérisation; utiliser le menu option, et sur la deuxième page presser sur PREVISUALISATION
	•	déclencher la lecture du document en pressant le bouton vert à droite, à côté de l'écran.
	•	valider la lecture qui vient d'être faite en demandant début envoi
	•	Sur l'écran apparaît l'affichage du résultat (fonction de tous les paramètres).
4.-	Si cet affichage ne correspond pas à ce que l'on veut,
	•	interrompre le processus en court en pressant sur ARRET; rien ne partira vers l'adresse de l'étudiant.
	•	corriger ou demander une nouvelle numérisation avec d'autres réglages, une autre position, et ce jusqu'à satisfaction du résultat; à chaque fois il faut demander PREVISUALISTION.

Cas particulier: numérisation d'un livre.
(pour un livre qui pouvert ne dépasse pas le format A3)
3 étapes:

1.-	Dans ce cas, la détection automatique du format n'est pas toujours fiable.
2.-	Poser le livre ouvert, le milieu du livre sur le repère A4 de la vitre; dans les options choisir livre 2 pages
	•	il peut être utile de prévisualiser quelques pages* avant d'en numériser un grand nombre. Avant de scanner le premier couple de pages procéder comme indiqué dans la vidéo précédente.*
	•	Quand le premier couple de pages est lu, presser le bouton vert et passer au couple de pages suivant; ainsi de suite jusqu'à ce que toutes les pages soient lues (par exemple, on pose 3 fois le livre ouvert pour lire 6 pages du livre).
3.-	Quand le premier couple de pages est lu, on passe au suivant et ainsi de suite jusqu'à ce que toutes les pages soient lues.
	•	Seulement quand toutes les pages à scanner sont lues valider l'ensemble de la lecture en demandant début - envoi.
	•	Tout ce qui a été numérisé fait l'objet d'un fichier envoyé à l'adresse de l'étudiant; chaque page du livre apparaît seule. Si la page est inférieure à un format A4, ses bords, plus ou moins larges, sont blancs.
	•	Si la prévisualisation a été demandée,sur l'écran apparaît l'affichage du résultat

B1. Phocopier un document standard au format A4

•	Si on veut plusieurs copies il suffit de donner le nombre d'exemplaires avec le clavier, Ce nombre s'affiche alors à côté des paramètres proposés.
•	Pour modifier l'intensité du NB (ou couleur) utiliser le bouton densité, 2ème ligne des paranètres
•	Ne pas hésiter à demander au moniteur pour davantage d'informations.

Photocopie simple.

3 étapes:

1.-	Une fois authentifié par l'imprimante, choisir Copie
	•	ATTENTION: le format de la photocopie sera exclusivement du A4
	•	vérifier que les paramètres en cours conviennent.
2.-	Pour photocopier un lot de plusieurs feuilles, il est possible d'utiliser la mangeuse (plus rapide)
	•	toutes les feuilles doivent être libres; RIEN ne doit empêchre le système d'attraper une à une les feuilles
	•	poser les feuilles de sorte à ce que la face à photocopier soit visible (orientée vers le haut)
3.-	On peut modifier la valeur des principaux paramètres qui définissent la photocopie et figurent sur la première ligne de l'écran
	•	presser sur NB pour accéder à d'autres alternatives.
	•	le taux de reproduction (par défaut 100%) peut être ajusté pour agrandir ou diminuer la surface de l'original.
	•	le format de sortie, par défaut Auto, est exclusivement du A4, mais selon la position sur la vitre, on peut demander une sortie paysage
	On peut toujours utiliser les options pour prévisualiser (surtout si on modifie un ou plusieurs paramètres)

B2. Résultat de la photocopie en Recto-verso quel que soit le document

Photocopie Recto verso.

3 situations: s'authentifier et choisir Copie