Démarches administratives

Le Master-Asie est un programme interfacultaire (Lettres, SDS et GSEM) en collaboration avec l'Institut de hautes études internationales et du développement (IHEID) et l'Université de Lausanne (UNIL).

Afin de faciliter le déroulement des études et les démarches administratives rendues complexes par la multiplicité des acteurs, nous vous invitons à consulter les rubriques ci-après pour savoir comment effectuer les démarches administratives et à qui vous adresser en cas de question.

L’admission au Master-Asie se fait sur dossier de candidature.

Toutes les procédures d'admission se font en ligne sur la plateforme dédiée.

Pour pouvoir déposer un dossier d'admission au Master-Asie, le-la candidat-e doit :

  • remplir les conditions d'immatriculation de l'Université de Genève et être titulaire d'un BA décerné par une université suisse (minimum 180 crédits ECTS) ou d'un titre universitaire jugé équivalent par le comité directeur.

Pour toutes vos questions relatives aux conditions d’immatriculation, veuillez vous adresser au Service des immatriculations.

  • pouvoir témoigner d’un intérêt manifeste pour l’Asie (étude d’une langue asiatique, séjour, expérience professionnelle ou stage en relation avec l’Asie, enseignements académiques en relation avec l’Asie, etc.) clairement exprimé dans la lettre de candidature et le CV.

Pour toutes vos questions relatives au contenu du dossier de candidature, veuillez vous adresser au directeur du Master-Asie, M. Samuel Guex.

 

A l’issue de la procédure d’admission, les étudiant-es sont immatriculé-es à l'Université de Genève et inscrit-es à la Faculté des lettres.

 

Pour avoir des renseignements au sujet de la procédure d’admission et du dossier de candidature, nous vous invitons à visiter la rubrique Admission.

L'inscription aux enseignements et aux examens se fait de manière simultanée. La procédure d'inscription varie en fonction de l'institution qui dispense les enseignements :

 

- Enseignements dispensés par la Faculté des lettres et la Faculté SDS :

Envoi du document "Programme d'études individuel" avant le 7 octobre 2024 pour le semestre d'automne et le 26 février 2025 pour le semestre de printemps au-à la coordinateur-trice du programme qui se charge des inscriptions.

 

- Enseignements dispensés par la Faculté GSEM :

Formulaire de demande d'inscription à des enseignements de la Faculté GSEM avant le 14 octobre 2024 pour le semestre d'automne et le 10 mars 2025 pour le semestre de printemps.

 

- Enseignements dispensés par l'IHEID :

Instructions communiquées par le-la responsable des inscriptions pour les cours à l'IHEID.

 

  • Les étudiant-es doivent se référer au plan d'études pour s'inscrire.
  • L'inscription aux enseignements et aux examens est une procédure volontaire.
  • L'inscription a valeur d'engagement. Une non-présentation équivaut à la note de 0 et fait perdre une tentative.

 

Pour toutes vos questions relatives aux inscriptions aux enseignements et examens, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

Uniquement dans le cas des enseignements dispensés par le Faculté des lettres, il est possible d'effectuer un report d'examen pour une autre session, tant que les délais d'études le permettent. Pour cela, l'étudiant-e doit compléter le formulaire "Demande de report d'examen", avant le 20 décembre 2024 au plus tard pour la session de février, avant le 12 mai 2025 au plus tard pour la session de juin et avant le 14 juillet 2025 au plus tard pour la session d'août.

Les étudiant-es envoient leur demande d'inscription à la validation du mémoire avant le 7 octobre 2024 pour le semestre d'automne et le 26 février 2025 pour le semestre de printemps au-à la coordinateur-trice du programme qui se charge de l'inscription.

 

  • L'inscription à la validation du mémoire est une procédure volontaire.
  • L'inscription a valeur d'engagement. Une non-présentation équivaut à la note de 0 et fait perdre une tentative.
  • Le-la directeur-trice du mémoire se charge de l'organisation de la soutenance.

 

Pour toutes vos questions relatives aux inscriptions aux enseignements et examens, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

Il est possible d'effectuer un report d'inscription à la soutenance pour une autre session, tant que les délais d'études le permettent. Pour cela, l'étudiant-e doit compléter le formulaire "Demande de report de soutenance" ci-après, avant le 20 décembre 2024 au plus tard pour la session de février, avant le 12 mai 2025 au plus tard pour la session de juin et avant le 14 juillet 2025 au plus tard pour la session d’août.

Sauf cas de force majeure, la non-présentation à un examen est assimilée à un échec et entraîne un 0.

L'étudiant-e qui invoque un cas de force majeure présente une requête écrite accompagnée des
pièces justificatives, dans les trois jours ouvrés, au-à la coordinateur-trice du programme.

Si le retrait est admis, l'étudiant-e est tenu-e de se réinscrire pour la session suivante en utilisant le formulaire de "Demande d'inscription aux rattrapages" pour les enseignements des Facultés des Lettres et SDS, ou le formulaire de demande d'inscription à des enseignements pour la Faculté GSEM.

L'étudiant-e est aussi invité-e a tenir les enseignant-es au courant de sa situation.

Le réglement du Master-Asie prévoit deux tentatives pour la réussite des examens et contrôles de connaissance. Les étudiant-es sont invités à suivre la procédure suivante pour s'inscrire à une seconde tentative, appelée communément "rattrapages".

 

- Enseignements dispensés par la Faculté des lettres et la Faculté SDS :

Les étudiant-es ayant obtenu un échec à une première tentative ou ayant été excusé-es pour un examen ou un rendu de travaux, envoient le formulaire "Demande d'inscription aux rattrapages"

- Entre le 27 sepembre et le 7 octobre 2024 pour la session de janvier/février 2025.

- Entre le 17 février et le 26 février 2025 pour la session de mai/juin 2025.

- Entre le 30 juin et le 6 juillet 2025 pour la session d'août/ septembre 2025.

 

- Enseignements dispensés par la Faculté GSEM :

Les étudiant-es ayant obtenu un échec à une première tentative ou ayant été excusé-es pour un examen ou un rendu de travaux s'inscrivent via le Formulaire de demande d'inscription à des enseignements de la Faculté GSEM avant

- le 14 octobre 2024 pour la session de janvier/février 2025.

- le 10 mars 2025 pour la session de mai/juin 2025.

- le 21 juillet 2025 pour la session d'août/ septembre 2025.

 

- Enseignements dispensés par l'IHEID :

Les étudiant-es ayant obtenu un échec à une première tentative ou ayant été excusé-es pour un examen ou un rendu de travaux contact directement le-la coordinateur-trice du programme.

 

  • L'inscription aux enseignements et aux examens est une procédure volontaire.
  • L'inscription a valeur d'engagement. Une non-présentation équivaut à la note de 0 et fait perdre une tentative.

 

Pour toutes vos questions relatives aux inscriptions aux enseignements et examens, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

 

En cas d'opposition ou de recours, les règlements en vigueur de l'Université sont applicables.

Le formulaire de demande de congé /stage doit être adressé par e-mail au directeur du Master-Asie pour préavis, au plus tard le 31 juillet pour le semestre d’automne et avant le 15 décembre pour le semestre de printemps.

Une demande de congé pour stage permet de :

  • Suspendre la durée des études pour 2 semestres maximum.
  • Rester immatriculé-e en payant les taxes fixes (65 chf).
  • Se présenter à des examens pendant la durée du congé.

Pour avoir des renseignements au sujet de la demande de congé our stage, nous vous invitons à visiter la rubrique Espace étudiant-es.

La durée des études pour l'obtention du Master-Asie est de trois semestres au minimum et de quatre semestres au maximum, soutenance de mémoire comprise.

Sur préavis du comité directeur, le doyen ou la doyenne de la Faculté des lettres peut accorder des dérogations à la durée des études si de justes motifs existent et si l’étudiant-e présente une demande écrite et motivée. Lorsque la demande de dérogation porte sur la durée maximum des études, l’éventuelle prolongation accordée ne peut pas excéder deux semestres au maximum. Le doyen ou la doyenne peut aussi accorder des dérogations au minimum de crédits à obtenir durant les deux premiers semestres, sur préavis du comité directeur.

Afin d'obtenir une dérogation à la durée des études, l'étudiant-e doit adresser une lettre justifiant de justes motifs au doyen ou à la doyenne de la Faculté des lettres et l'envoyer par email au directeur du Master-Asie qui se chargera de la transmettre avec un préavis.

 

Il n'est pas possible de suivre le programme à distance ou à temps partiel.

 

Pour toutes vos questions relatives à la durée ou à l'organisation des études, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

Pour toutes les informations concernant les possibilités d'échanges et la procédure de candidature à la mobilité, il convient de consulter le site du Service de la mobilité académique.

Les étudiant-es sont également invité-es à se renseigner sur les étapes de la candidature en consultant le tutoriel pour l'inscription à la mobilité.

Pour toutes vos questions relatives à la mobilité, veuillez vous adresser à Mme Isabelle de Vinck du Service de la mobilité académique.

 

Pour obtenir une signature du document "Learning Agreement", veuillez vous adresser au conseiller académique M. Nicolas Fornerod.

 

Pour avoir des renseignements au sujet de la demande de la mobilité, nous vous invitons à visiter la rubrique Mobilité et bourses.

Pour toutes vos questions relatives à la durée ou à l'organisation des études, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

Pour avoir des renseignements au sujet du Réglement et du plan d'études, nous vous invitons à visiter la rubrique Réglement et plan d'études.

Pour toutes vos questions relatives aux notes et aux équivalences, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

Pour toutes vos questions relatives à la durée ou à l'organisation des études, veuillez vous adresser directement aux enseignant-es concernées.

Pour tout autre problème rencontré pendant vos études, veuillez vous adresser au-à la coordinateur-trice du programme.

RAPPEL DES PRINCIPAUX DÉLAIS ET ÉCHÉANCES

Délais de postulation :

-> BA non-suisse : 15 janvier-28 février 2025

-> BA suisse : 15 janvier-30 avril 2025

Changement de faculté ou réimmatriculation :

-> 15 janvier-31 juillet 2025

Programme d'études individuel :

-> Automne : 07 octobre 2024

-> Printemps : 26 février 2025

Inscriptions enseignements et examens Lettres et SDS :

-> Automne : 07 octobre 2024

-> Printemps : 26 février 2025

Inscriptions enseignements et examens GSEM :

-> Automne : 14 octobre 2024

-> Printemps : 10 mars 2025

Inscription validation du mémoire :

-> Automne : 07 octobre 2024

-> Printemps : 26 février 2025

Report d'inscription examen ou soutenance

-> Session de janvier-février : 20 décembre 2024

-> Session de mai-juin: 12 mai 2025

-> Session d'août-septembre : 14 juillet 2025

Congé pour stage :

-> Automne : 31 juillet

-> Printemps : 15 décembre