Documentation utilisateurs

Acteurs de l'application et actions possibles

  • profile_hf.jpgQuel est le rôle du demandeur ?
    Le demandeur est la personne qui va saisir la demande pour elle-même ou un tiers (interne ou externe).
    Elle assure le suivi et se charge d'envoyer le formulaire ainsi que les justificatifs originaux à la comptabilité.

    Accéder aux actions du demandeur

 

  • Quel est le rôle du bénéficiaire?
    Le bénéficiaire est la personne qui va être remboursée de ses frais payés d'avance ou la personne organisatrice de la manifestation (formulaire "Paiements au fournisseurs"). Si elle est différente du demandeur, elle doit valider la note de frais saisie.

    Accéder aux actions du bénéficiaire

 

  • Quel est le rôle du vérificateur ?
    Le vérificateur est la personne qui s'assure de la pertinence de la dépense et qui peut aussi saisir le fonds si celui-ci n'a pas été renseigné par le demandeur.

    Accéder aux actions du vérificateur

 

  • Quel est le rôle de l'approbateur ?
    L'approbateur est la personne, titulaire de fonds ou responsable de centre financier, qui s'assure du bien fondé de la dépense et autorise le fonds à en être imputé.

    Accéder aux actions de l'approbateur

 

Enchainement des interventions des acteurs selon le flux électronique

 

 

Remarque : ce site contient des termes, notamment concernant les rôles dans l'application, qui désignent indifféremment les hommes et les femmes. Pour des raisons de lisibilité, le masculin générique est privilégié pour désigner les deux sexes.