Instances de Gouvernance du SI à l’UNIGE

Gouvernance générale du SI

La Gouvernance générale du SI est une mission exécutive, sous la responsabilité directe du Rectorat, qui comprend les responsabilités suivantes :

• Consolider les portefeuilles métiers en un portefeuille institutionnel, prioriser dans le portefeuille institutionnel les projets soumis par les COCSIM et consolider les coûts prévisionnels des projets à cadrer
• Soumettre les demandes de budget correspondantes au RVR (Recteur et Vice-recteurs)
• Répartir les enveloppes budgétaires allouées par le RVR pour les projets de SI, et arbitrer au sein du portefeuille institutionnel les conflits de ressources inter-projets
• Valider les projets à cadrer, valider les projets à réaliser, quittancer les projets déployés
• Suivre l’avancement des projets du portefeuille institutionnel et traiter les alertes remontées par les COCSIM.

Coordination des SI-métiers (COCSIM)

Chacun des 8 domaines métiers du SI institutionnel est coordonné par un COCSIM (Comité de Coordination du SI-Métier), qui exerce par délégation de la Gouvernance générale du SI les responsabilités suivantes :

• Valider le bienfondé des demandes, qualifier les demandes (grande évolution / petite évolution) et les prioriser dans le portefeuille métier
• Planifier et engager les petites évolutions au fil de l’eau, dans le respect des autres activités
• Vérifier la bonne disponibilité des ressources pour les travaux à réaliser
• Présenter au Bureau GSI le portefeuille métier et les projets à valider, ainsi que les éventuels arbitrages à effectuer au niveau institutionnel
• Suivre l’avancement de son portefeuille métier et s’assurer de la bonne tenue des indicateurs
• Traiter les alertes, prendre les décisions de sa compétence et remonter ce qui doit l’être au Bureau GSI

La composition des COCSIM est la suivante :

• Responsable du domaine métier (Président)
• DSI adjoint(s) en charge du portefeuille
• Parties prenantes désignées / invitées
• Représentant de gestion de projets

Les profils des parties prenantes étant très différents selon le domaine métier, leur choix est laissé à l’appréciation de la Direction du domaine métier concerné et validé par le Vice-recteur en charge.

Commission consultative du Rectorat (COINF)

La Commission informatique (COINF) est la commission consultative du Rectorat en matière de politique institutionnelle du système d’information et des services numériques qui lui sont associés. Elle oriente l’évolution du SI au sein de l’institution en tenant compte des besoins de l'enseignement et de la recherche ainsi que de l'administration universitaire, tout en veillant à l’optimisation des ressources. Elle favorise une large participation facultaire de par sa composition et son articulation avec les Commissions informatiques facultaires (CIF). Elle exerce notamment les responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration et préaviser la stratégie d’évolution du SI, dans son ensemble et sur ses différents volets, en veillant à sa pertinence par rapport aux objectifs de l’UNIGE
• Se prononcer sur les grands axes de développement des services numériques
• Assurer le relais et la communication avec les directions et acteurs facultaires

La composition de la COINF est la suivante :

• Vice-rectrice en charge du SI (Présidente)
• DSI adjoints (dont le président du Collège DSI)
• Secrétaire général
• 2 Représentant-es par faculté (président-e académique CIF + administrateur/trice)
• Administrateur COINF (secrétaire de séance)