Uniliste, un outil de gestion de liste d'adresses électroniques
Uniliste est un outil de communication interne qui permet l'envoi de courriers électroniques à des groupes ciblés de la communauté universitaire (l'ensemble du corps estudiantin, les membres d'un département, toutes les personnes effectuant un doctorat au sein d'une faculté, les personnes dont le bureau se trouve à Uni Bastions, les collaborateurs et collaboratrices de la Bibliothèque, les étudiant-es de biologie de 2e année, etc.).
Uniliste appelle les adresses mail de la communauté universitaire à partir de la base de données de l'Université. Les listes sont donc toujours actualisées et il n'est plus nécessaire de tenir à jour une liste de contacts.
Vous souhaitez faire un envoi unique à un groupe ciblé de l'UNIGE
1) Vérifiez que votre envoi est autorisé, selon la directive "Utiliser Uniliste" du Memento
2) Faites valider votre envoi (administrateur/trice de la faculté ou Service de communication selon le public-cible)
3) Demandez la création d'une liste auprès de la personne habilitée (généralement le/la correspondant-e informatique de la faculté visée ou le Service de communication pour les envois à toute la communauté)
4) Faites votre envoi en vous connectant avec vos identifiants ISIS à l'interface Uniliste
Vous souhaitez faire des envois réguliers à un groupe ciblé de l'UNIGE
Après avoir obtenu l'accord du/de la responsable hiérarchique du groupe ciblé (administrateur/trice pour une faculté, directeur/trice pour un département, etc.), demandez la création de la liste en question auprès d'une personne ayant le droit d'administrer Uniliste (généralement votre correspondant-e informatique)
Vous souhaitez pouvoir créer des listes sur Uniliste
Si vous avez besoin de créer des listes sur Uniliste, vous pouvez demander à être "administrateur/trice Uniliste" auprès du Service de communication, après avoir obtenu l'accord du/de la responsable hiérarchique du groupe ciblé (administrateur/trice pour une faculté, directeur/trice pour un département, etc.)
Qui sont les responsables de l'outil Uniliste ?
- la DiSTIC gère les questions techniques
- les correspondant-es informatiques répondent aux demandes émanant de leur département ou service
- le Service de communication diffuse les informations destinées à l'ensemble de la communauté universitaire