Envoyer un message
Les messages sont envoyés depuis votre messagerie (Outlook, Mail, Thunderbird, etc.).
Pour envoyer un message, il faut:
- cliquer sur l'icône enveloppe de la liste choisie
- cliquer sur le bouton enveloppe qui apparaît sur la page d'envoi
Un nouveau message s'ouvre alors dans votre messagerie.
Attention! Il faut impérativement envoyer le message depuis sa boîte mail UNIGE (et non pas depuis sa boîte mail personnelle).
- Rajouter un titre à votre message à la place de 'INTRODUIRE ICI LE TITRE DU MESSAGE'. Veillez à ne pas enlever l'élément 'liste(xxx-xxx-xxx-xxx)'. Celui-ci disparaîtra automatiquement lors de l'envoi.
- Effacer le mode d'emploi et taper à la place votre message tel que vous voulez que les destinataires le reçoivent. Attention, si vous avez une signature, pensez à l'éliminer si vous ne voulez pas qu'elle apparaisse.
- Envoyer votre message. Il sera envoyé à la liste de distribution qui a été définie dans le système.
NB: Si vous ne disposez pas d'un client messagerie installé sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur "Envoi manuel" et utiliser l'accès web outlook.unige.ch en suivant les instructions données.
Veuillez prendre note des points suivants:
- Les conditions d'utilisation de l'outil Uniliste sont décrites dans la directive du Memento.
- Vous devez utilisez votre compte email de l'Université de Genève pour effectuer l'envoi du message (même si l'expéditeur/trice désigné-e est une adresse hors UNIGE). Si vous essayez d'envoyer un message depuis une adresse email privée, l'envoi sera refusé.
- Les messages lourds sont placés en file d'attente et sont envoyés durant la nuit. Il s'agit soit de message contentant des pièces jointes, soit des messages adressés à un nombre très élevé de personnes. Vous pouvez consulter la liste des messages en attente dans l'onglet "Messages".
- Les messages à envoyer sont traités toutes les 5 minutes.