Créer une liste
Pour créer une liste, il faut cliquer sur le bouton
puis remplir les champs suivants:
Nom de la liste
Ce nom vous permet uniquement de retrouver la liste parmi toutes celles que vous avez créées. Il ne sera publié nulle part et personne ne le verra.
Description de la liste
Ce champ vous permet de rajouter des détails qui vous permettront de retrouver facilement la liste plus tard.
Envoyé par
Adresse mail de l'expéditeur/trice:
Nom de l'expéditeur/trice comme il sera visualisé par la personne destinataire: Jean Dupont
A noter: si le champ est laissé vide, l’expéditeur/trice par défaut sera celui/celle qui a envoyé le message depuis sa boîte (ne peut pas être une boîte mail générique). Cette action ne permet pas à l'expéditeur/trice d'utiliser lui-même la liste (cf. Partager une liste)
Répondre à
Permet de sélectionner une autre personne destinataire des réponses que celle qui a expédié le message (comme par exemple le secrétariat ou une adresse générique)
Copie à l'expéditeur/trice
Une copie du message diffusé sera envoyée à l'expéditeur/trice désigné-e
Copie au créateur/trice
Une copie du message diffusé sera envoyée à la personne qui a créé la liste
Pour choisir les destinataires, il faut cliquer sur le bouton
Les collaborateurs et collaboratrices peuvent être sélectionnés selon les critères suivants:
- Structure
- Fonction
- Secteur géographique
- Genre
Les étudiants et étudiantes peuvent être sélectionnés selon les critères suivants:
- Structure
- Certification
- Année de formation
- Formation
Exceptions
- Inclure: des adresses mail peuvent être rajoutées aux destinataires de l'envoi, soit individuellement, soit via l'importation d'un fichier .txt (voir marche à suivre).
- Exclure: certaines adresses appartenant au groupe sélectionné peuvent être supprimées de l'envoi prévu.
- Destinataires en copie: si l'envoi nécessite des destinataires en copie, il est possible de rajouter des adresses mail, soit individuellement, soit via l'importation d'un fichier .txt (voir marche à suivre).