Données stockées aux Etats-Unis

Est-ce que vos données de recherche sont archivées par des institutions états-uniennes ou sur des serveurs aux États-Unis ? Si oui, vous devriez prendre quelques minutes de réflexion et déterminer s'il y a quelque chose à entreprendre en vue de les sécuriser pour le long terme.

A titre d'exemple, voici quelques détails concernant la plateforme OSF (Open Science Framework) qui est utilisée par un très grand nombre de chercheurs et chercheuses, particulièrement en sciences humaines et sociales. OSF est mise à disposition par le Center for Open Science (COS), association à buts scientifique et non-lucratif fondée en Virginie en 2013 et se trouve hébergée sur Google Cloud. Parmi les 11 sponsors listés par le COS figurent 3 agences gouvernementales états-uniennes (qui pourraient devoir réduire leur soutien si leur propre financement est coupé) et au moins 2 organismes liés à des soutiens républicains.

L'article 10 des conditions générales d'utilisation (CGU) de la plateforme OSF spécifie que le COS peut suspendre son service à tout moment et sans préavis (texte surligné par nous-même) :

The COS makes commercially reasonable efforts to maintain and provide access to its Websites and Services and will endeavor to provide you with advance warning of restrictions to access due to routine website maintenance. The COS, at its sole discretion, however, reserves the right at any time and from time to time to modify, suspend, discontinue, or terminate the Websites or Services or portions thereof with or without notice. You agree that we will not be liable to you or to any third party for any modification, suspension, discontinuation, or termination of the Websites or Services. While the COS will endeavor to continue to host all Projects, as a non-profit entity, it cannot guarantee that it will have the resources to do so over time, and it reserves the right to designate a substitute host of its choosing for Project content if the COS does not have the financial means to do so itself in the future.

Le COS a cependant anticipé un éventuel problème de financement en établissant un fonds de secours doté de 400'000.- $ qui doivent permettre de couvrir les factures d'hébergement pour plusieurs années.

Recommandations

Quelle que soit la solution d'archivage utilisée, il est important de se poser les questions suivantes à propos de la préservation de ses données de recherche :

• Sont-elles au bon endroit ou dans le bon système ?
• Est-ce qu'une copie est disponible ailleurs ?

En conformité avec les bonnes pratiques d'archivage électronique à long terme, COS conseille aux utilisateurs et utilisatrices de son service (suite de l'article 10 des CGU) d'archiver une copie des données de recherche dans un autre système.

[...] You are advised not to use the Websites or Services as the exclusive storage repository for your data and content. The COS recommends that you separately store all data and content submitted to the Websites and Services on other secure servers or with reputable third-party hosting services.

Mentionnons à ce propos que le data repository institutionnel Yareta est un bon choix pour les membres de la communauté UNIGE. Finalement, il faut savoir qu'OSF offre la possibilité du "Stockage des données en Allemagne" plutôt qu'aux États-Unis. Ce choix se fait à partir du compte personnel de la personne inscrite.

Conclusion

Si OSF est mise en avant dans cette page d'actualité, c'est uniquement à titre d'exemple afin de susciter une réflexion qui s'applique évidemment à toutes les plateformes utilisant des serveurs états-uniens, et plus largement situés hors du territoire suisse.